StavoXEL
Náš systém představuje komplexní nástroj pro řízení stavebních projektů, který spojuje všechny klíčové procesy do jednoho přehledného prostředí.Je navržen tak, aby byl intuitivní pro uživatele v kanceláři i na stavbě a přitom dostatečně výkonný pro efektivní správu celého provozu.
Vlastní adresář
Adresář představuje databázi firem, osob i adres, které firma využívá – od zákazníků přes obchodní partnery až po dodavatele..
Všechny informace máte přehledně na jednom místě, snadno vyhledatelné a vždy aktuální.
Díky inteligentnímu vyhledávání a filtrům rychle najdete, koho potřebujete – podle jména, společnosti, funkce nebo stavby, na které působí.
Adresář je propojen s ostatními moduly systému, takže kontakty lze přímo využít při zadávání projektů, požadavků nebo fakturace.
Už žádné hledání vizitek nebo starých e-mailů – vše přehledně v jednom systému.
jeden nástroj pro komplexní řízení provozu
Práce s projekty
Modul projekty představuje centrální prvek systému, ve kterém máte přehled o všech zakázkách a jejich průběhu.
Pod jednotlivé projekty lze následně přiřazovat konkrétní stavby, čímž vzniká přehledná struktura celého portfolia realizací.
Součástí projektu je plánování a evidence kontrolních dnů.
Tyto události můžete vytvářet přímo v systému, přiřazovat účastníky, zadávat termíny a ukládat zápisy z jednání.
Díky tomu máte k dispozici kompletní historii všech kontrolních dnů včetně úkolů, které z nich vzešly.
Každý projekt navíc zahrnuje rozpis plánované práce – přehledný kalendář a harmonogram, kde lze definovat jednotlivé činnosti, přiřadit pracovníky, stroje i termíny.
Plán se automaticky propojuje s docházkou a evidencí úkolů, takže vždy vidíte, kdo, kdy a na čem pracuje.
Díky této funkci získáte ucelený přehled o všech projektech a stavbách, snadno sledujete jejich průběh, kontrolujete plnění a můžete efektivně reagovat na změny v reálném čase.
Provoz a stavební deník
Ke každé stavbě se vede stavební deník, který slouží jako kompletní záznam průběhu stavby – přehledně, elektronicky a vždy dostupný.
Umožňuje snadno zapisovat denní záznamy o činnostech, pracovnících, počasí, dodávkách materiálu, kontrolách i mimořádných událostech. Eviduje se i použitá mechanizace a nářadí.
Každý záznam je opatřen datem, časem a jménem autora, takže všechny údaje jsou transparentní a dohledatelné.
Díky elektronické formě je vedení deníku rychlé, přehledné a splňuje legislativní požadavky.
Záznamy lze snadno doplňovat z počítače i z mobilní aplikace přímo na stavbě – včetně fotografií, příloh nebo poznámek.
Součástí je i možnost exportu a sdílení stavebního deníku s investorem, dozorem nebo kontrolními orgány – rychle, bez papírování a zbytečných zpoždění.
Docházka a přehled přítomnosti
Mějte vždy přehled o tom, kdo právě pracuje a kde.
Systém umožňuje evidenci docházky, automaticky zaznamenává přítomnost pracovníků na jednotlivých stavbách a zobrazuje jejich aktuální rozložení v reálném čase.
Díky tomu máte jasný přehled o využití lidských zdrojů napříč projekty.
V systému jsou založeny karty zaměstnanců, kde najdete všechny informace.
Plánování a rozpis práce
Každý projekt má svůj rozpis úkolů, pracovní plán a harmonogram.
Vedoucí stavby snadno přiřadí pracovníky, stanoví termíny a sleduje průběh plnění jednotlivých činností.
Přehledný kalendář a vizuální zobrazení úkolů zajišťují, že každý ví, co má dělat, kdy a kde.
vyšší efektivita a transparentnost
Sklad a evidence strojů a techniky
Systém eviduje databázi mechanizace a nářadí.
Systém hlídá i stav a dostupnost stavebních strojů.
Na první pohled vidíte, které stroje jsou v provozu, které jsou mimo službu a na jaké stavbě se aktuálně nacházejí.
Pomáhá to optimalizovat využití techniky a snižovat neefektivní prostoje.
Požadavky na materiál a služby
Z každé stavby lze jednoduše zadat požadavky na doplnění materiálu, nářadí nebo služeb.
Zadání se automaticky propojuje s odpovědnými osobami, což výrazně urychluje proces schvalování a nákupu.
Díky přehledné evidenci máte jistotu, že stavba nikdy nezůstane stát kvůli chybějícímu materiálu.
Sdílený kalendář a události
Integrovaný kalendář přináší centrální přehled o všech akcích, termínech a aktivitách – od pracovních porad po dodávky materiálu.
Pomáhá koordinovat týmy, plánovat kapacity a udržovat všechny projekty pod kontrolou.
Zaujalo Vás naše řešení a chcete se dozvědět víc?
Samozřejmostí je podrobná prezentace celého řešení StavoXEL. Nabízíme Vám osobní setkání přímo u Vás ve firmě, či online schůzku, kde naše řešení představíme a zodpovíme dotazy.